50: часть 3. Поведение и привычки.

Posted on : 21-12-2009 | By : Design_Nick | In : Записная книжка, Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки: ,

0

Поведение и привычки:

* Путешествуйте налегке. Это не только избавит вас от тягостных переходов в путешествии, но и исключит залежи ненужных походных приспособлений в вашей кладовке.
* Замыкая круг. Этот простенький принцип позволит вам сформировать очень полезную привычку исключать беспорядок и незаконченные дела: каждый раз, начиная что-либо, в конце вы должны вернуться в исходную точку. Простой пример: взяли чистую тарелку – поели – поставили чистую тарелку.
* Убирайте каждый день одну комнату или даже шкаф. Это избавит вас от изнурительнейшей уборки всего дома, и позволит все время поддерживать порядок.
* Вычислите центр торнадо. В каждой комнате есть одна-единственная точка, с которой и начинается беспорядок: в спальне – прикроватная тумбочка, в гостиной – журнальный столик, в кухне – раковина. Следите на порядком в этих локализованных местах, и порядок будет сохраняться автоматически.
* Возьмите в привычку отдавать вещи. Залежи ненужной вам одежды и обуви могут существенно помочь приюту или дому престарелых.
* Правило “одно в дом, одно — вон”. Еще одно простое правило, которое избавит вас от привычки складировать хлам – каждый раз, когда вы приносите в дом новую вещь, выбрасывайте равноценную старую. Купили тостер – выкиньте старый, приобрели куртку – отнесите в детский дом старое пальто. Со временем это правило можно превратить в “одно в дом, два — вон”.
* Не замораживайте вещи – избавляйтесь сразу от всего, что задумывали хранить долго.
* В магазинах не гуляют! “Прогуляться по магазинам” – значит снова принести домой кучу хлама, обреченной на погибель еду и ненужной мелочи. Ходите в магазины только по необходимости и со списком.
* Следуйте правило “малое на большом” – не кладите большую вещь на маленькую, а всовывайте под нее. Таким образом вы перестанете терять носовые платки, пульты, ключи под газетами, кофтами и одеялами.
* Не создавайте залежей. Нигде и никогда.

50: часть 2. Работа.

Posted on : 21-12-2009 | By : Design_Nick | In : Записная книжка, Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки: ,

0

Работа:

* Установите сканер, принтер, факс и шредер рядом: ненужные письма и испорченные распечатки сразу будут отправляться в утиль.
* Боритесь с почтой. Сортируйте, отвечайте, переводите в электронный вид, безжалостно уничтожайте – но не позволяйте ей расти.
* Переводите в электронный вид все, что только можно, засилье бумаг – самая главная головная боль офисных работников.
* Складывайте все счета в одно место, и назначьте “день расплаты”.
* Используйте цветные скрепки для общий документов, и помечайте их стикером.
* Сложите все нужные вам бумаги на столе, и убирайте их только по мере того, как закончите с ними. Это отличная альтернатива списку дел, а также замечательная мотивация: вы разберете, наконец, кипу благодарственных писем, хотя бы для того, чтобы освободить стол.
* Расплачивайтесь за все в терминалах и Интернете.
* Сканируйте визитные карточки и избавляйтесь от них.
* Выделите коробку под квитанции и сортируйте их два раза в неделю.
* Заведите себе шкаф – он скроет и систематизирует бесконечные стопки папок.

50: часть 1. Быт.

Posted on : 21-12-2009 | By : Design_Nick | In : Записная книжка, Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки: ,

1

Следующие хаки касаются, в основном, порядка. Лишние вещи, неоконченные дела, хлам, неразобранные письма, кавардак – это наши главные враги, с которыми мы сталкиваемся ежедневно, ежеминутно, так как сами же их и создаем.

Итак, 50 простых и полезных хаков для борьбы с беспорядком:

Быт:

* Скрыть беспорядок на книжных полках можно с помощью карниза и красивой шторы.
* Устанавливайте телевизор в стенд.
* Нужные мелочи складывайте в коробки, а не расставляйте на полках.
* Организуйте ваше домашнее пространство логично: пусть вещи находятся там, где вы их используете. Входная дверь-ключи, почта-мусорная корзина, белье-корзина для белья.
* Не идите против себя – определите место вещи там, где вы ее чаще всего оставляете.
* Подписывайте. Маркируйте не только рабочие документы, хранящиеся дома, но и буквально все. Коробки с обувью, пакеты с редко используемыми вещами, ящики шкафа.
* “Стартовая площадка”: место ближе к входной двери: в нем будут сосредоточены те вещи, которые вам нужно не забыть, выходя из дому: кроме верхней одежды и обуви, зонты, ключи, кошельки, сумки, перчатки, а также стикеры с надписью “Не забыл выключить утюг?”
* Ваша “стартовая площадка” должна иметь коробку под всякую мелочь для каждого человека, чтобы не быть захламленной.
* Ну кухне используйте просторные стойки для специй, чтобы не захламлять полки и облегчить себе поиски нужных.
* Разложите везде “мешок для беспорядка”. Это могут быть красивые коробки или пакеты, куда вы сможете складывать все разбросанные вещи: кофты, газеты, шоколадные батончики, расчески и т.д., словом, все, что придает комнате неопрятный вид. В комнате будет порядок, а “мешок” вы сможете разобрать, когда появится время или энтузиазм.
* Всегда вкладывайте в мусорные корзины мешки: кто бы ни решил выбросить мусор, это не должно потребовать дополнительных усилий, иначе желание тут же пропадет.
* Сделайте общий онлайн-календарь для всех ваших друзей и родственников: тогда вы будете твердо уверены, что никто не придет к вам в то время, когда вы у врача, а поход по магазинам уже не будет совершаться в одиночку.
* Прибейте с обратной стороны двери крючки для тканевых полок, карманов и просто вешалок – так вы сможете спрятать домашнюю одежду, косметику, канцелярские принадлежности, инструменты, бытовую химию и мн. др.
* Мойте посуду сразу. Вымыть одну чашку или тарелку намного легче, чем стопку засохшей посуды в конце дня.
* Предыдущий совет вам не подойдет, если вы наконец-то решили приобрести такое отличное изобретение, как посудомоечная машина. В этом случае вам, ради экономии электроэнергии, лучше ждать, когда посуда накопиться побольше – лучше запускать ее уже в конце дня, перед сном. Кстати, грязные тарелки удобнее ставить сразу же по мере появления внутрь – так они не портят вид, высясь в раковине.
* Замените хлам фотографиями. Советы о том, что ваши туфли с выпускного бала или любимую рубашку не стоит хранить, так как вскоре дом превратится в настоящий склад, очень ценны, но как им следовать, ведь воспоминания – это самое дорогое, что у нас есть. Есть один способ – замените громоздкие и объемные вещи на удобные плоские фотографии. Бабушкин свитер вы больше никогда не оденете, хранить его – занимать место, разводить моль и собирать пыль, а фотография всегда будет напоминать о нем.
* Храните кассеты из видеопроката и библиотечные книги на виду, а не вместе с остальными. Так вы никогда не просрочите взятое. Абонементы и карты видеопроката хранить лучше там же.
* Разделение цветов. Присвойте каждому члену вашей семьи определенный цвет и покупайте все индивидуальные принадлежности (чашки, зубные щетки, полотенца, тапочки) в соответствии с выбранным цветом. Тогда вопросы о перепутанных ключах и исчезнувших пищевых контейнерах отпадут сами собой.
* Мешок для прогулок. Это специальные рюкзачки, которые вы будете брать с собой на дачу, в поход, на прогулку, в поездку. Небольшой дорожный набор (кружки, фонарики, кеды, носки, салфетки, панамку) можно так и оставлять в сумке, а сумки хранить в машине, чтобы не мешались в доме. К тому же этот хак поможет в спонтанных путешествиях – у вас всегда все с собой.
* Используйте подкроватное пространство.
* В ванной используйте для хранения вещей не полки, а ящики: полки рано или поздно оказываются настолько заставленными, что грозят обрушиться на неосторожных прохожих.
* Для хранения украшений пользуйтесь крючками, или кнопками и пробковым стендом: так они не путаются и всегда на виду.
* В путешествиях храните драгоценности и украшения в чехлах с одеждой и карманах запакованных вещей: так они не спутаются в коробке или пакете, и ворам никогда не придет в голову рыскать о сложенным вещам.
* Поставьте корзину для белья и в коридоре – нести вещи в ванную иногда бывает некогда или неохота.
* Датируйте коробки и пакеты с редко используемыми вещами. Проверяйте время от времени – если вы не заглядывали в коробку целый год, ее со спокойной душой можно выбросить.
* Активно пользуйтесь меловыми и магнитными досками.
* Используйте для хранения всего, чего угодно контейнеры – это очень удобно.
* Сделайте вешалку для ключей непосредственно рядом с дверью.
* Прячьте шнуры за шкафами и этажерками.

50 полезных хаков: в трех частях

Posted on : 21-12-2009 | By : Design_Nick | In : Записная книжка, Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки: ,

0

Отличная подборка — не могу не сохранить для истории дальнейшего спокойного осмысления.

Источник: 1 часть, 2 часть, 3 часть

На моем блоге: часть 1 (быт), часть 2 (работа), часть 3 (поведение и привычки)