Подсказка

Posted on : 01-08-2012 | By : Design_Nick | In : Записная книжка, Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки: , ,

0

Читаю сейчас (вернее продолжил читать, т.к. ранее начинал, но бросил):

Майк Михаловиц «Стартап без бюджета»

 
Издательство: Манн, Иванов и Фербер

Конечно многое было описано в книгах Дэвида Алена , Стивена Кови и других, но эта книга ИМХО стоит того чтобы ее прочитать.  Стиль изложения и стимулирования к действию пожалуй уникален и заманчив.

 

Избранная цитата с фактически кратким планом действий.

Подсказка на случай, если вы еще не начали
Мало знать, что нужно начать действовать. Нужно действительно на­чать. Даже если ваши действия поначалу будут не слишком продук­тивными, вы, по крайней мере, уже будете что-то делать. Болтовня об идеях и мечтах не в счет; поднимите свою задницу — и вперед. Вот несколько хитростей, которые помогут вам в этом.
Зафиксируйте необходимые действия. Записывайте мысли о том, что вам нужно делать, по мере того как они приходят вам в голову. Наличие списка дел успокаивает. Это само по себе поможет сфокуси­роваться и приступить к действиям.
Расставляйте приоритеты. Многие из ваших дел незначительны, с каждым из них можно быстро справиться, но все вместе они погло­щают все время, оно словно стирается, и до настоящих действий дело не доходит. Вначале расставьте приоритеты, составив список важных дел, а всю мелочь сгруппируйте так, чтобы позднее расправиться с ней одним ударом. А еще лучше иметь того, кто сделает это за вас.
Избегайте дублирования. Иногда я расставляю приоритеты и по­нимаю, что несколько задач — это просто небольшие вариации одно­го и того же. Если дублирование налицо, я сливаю задачи вместе и приступаю к работе. Есть ли у вас задачи с одинаковыми определен­ными действиями? Если да, выполните их за один раз.
Двухминутные дела делайте сразу. Иногда задача так проста и лег­ка, что на ее формулирование на бумаге и присвоение ей приоритета требуется больше времени, чем на выполнение. Если у вас есть дела, ко­торые точно можно завершить за две минуты, делайте их сразу. Не те­ряйте время, пытаясь систематизировать такие задачи.
Избавьтесь от «пожирателей времени». Некоторые задачи просто не стоят потраченного на них времени. Вычеркните их из списка и за­будьте о них. Не делегируйте их другим, чтобы не тратить времени коллег. Потеря времени — она и есть потеря времени.
Концентрируйтесь на одной мысли. Освободитесь от беспоря­дочно клубящихся в голове мыслей, остановитесь на минуту и сфо­кусируйтесь на одной вещи. Думайте о ней снова и снова, и решение придет. Это не так трудно, как кажется. Бывало ли так, что какая-то мелодия крутится у вас в голове и избавиться от нее невозможно? Это потому, что вы очень внимательно ее слушали, повторяли про себя и сконцентрировались на ней невероятно.
Закройте электронную почту. Это одна из моих самых больших проблем. Я настроил проверку электронной почты раз в три часа, тем не менее ловлю себя на том, что проверяю ее каждые десять секунд. Проверяйте почту дважды в день — в обед и вечером. В промежутках закрывайте программу. Лишайте себя доступа к почте. Так вы успеете сделать гораздо больше. По себе знаю.
Делегируйте. При любой возможности передавайте работу, в кото­рой сами не сильны, тем, кто выполняет ее лучше. Это не значит пере­кладывать свою ответственность на других; это лишь означает, что вы передаете кому-то еще обязанности по выполнению задачи. Вам по-прежнему нужно следить за прогрессом, но вам не нужно делать что-то самому или руководить на микроуровне. Делегируйте все, что воз­можно, не отрекаясь ни от чего.
Ответственность перед другими. Когда результат задачи нуж­но передать третьей стороне, это поддерживает в тонусе. Поэтому связывайте задачи с их результатами. Когда от вас зависят другие, вы все сделаете. Зафиксируйте крайний срок и обратным отсчетом определите, в какой момент нужно выполнить определенные действия, чтобы исполнить свои обязательства. И приступайте к делу. Ваша от­ветственность перед кем-то еще точно заставит вас двигаться вперед.
Повышайте управляемость. Некоторые задачи слишком масштаб­ны, чтобы можно было сесть и выполнить их за один раз или хотя бы за короткое время. Такие крупные задачи нужно разбивать на небольшие кусочки, с каждым из которых можно быстро справиться. Действовать намного легче, если вы видите весь этап; по его завершении при не­обходимости можете сделать перерыв, а потом приступить к следую­щему. Я как-то спросил нейрохирурга, насколько трудна его работа. Он ответил, что операцию на мозге может провести каждый, настоль­ко это простой процесс. Единственная сложность состоит в том, чтобы каждый из пятисот простых шагов выполнить полностью и в правиль­ной последовательности.
Делайте перерывы. Когда вы приступите к активным действиям и будете вдохновенно работать, расправляясь с делами, то в какой-то момент обязательно почувствуете усталость. Вы начнете терять фокус, продуктивность снизится. Это нормально. На самом деле это более чем нормально. Это сигнал сделать перерыв. Так сделайте его, этот перерыв.
Двигайтесь рывками. Многие люди действуют эффективнее, ко­гда работают в течение короткого времени, потом отдыхают, потом снова приступают к делам. Попробуйте и вы. Начиная трудиться над задачей, обещайте себе делать перерывы при необходимости и возвра­щаться к работе сразу по окончании перерыва.
Вознаграждайте себя. Когда я заканчиваю какую-то задачу, мне нравится вычеркивать ее из списка дел. Когда я смотрю на него, то сразу вижу, как много дел я переделал. Это прекрасное чувство — завершить столь много. Иногда я делаю себе какой-нибудь подарок. Независимо от того, что работает в вашем случае, делайте это. Нужно обязательно вознаграждать себя.
Сделайте неудачу очень болезненной. Вы не схватите утюг, зная, что чертовски сильно обожжетесь. И выполните задачу, если ее не­выполнение приведет к таким же тяжелым последствиям. Поскольку я не предлагаю вам мотивировать себя угрозой физической боли, от­личным мотиватором могут стать деньги. Дайте другу бумажку в сто долларов и скажите, что подарите ему эти деньги, если не выполните свою задачу. И вы выполните ее! И, как настоящий друг, он к моменту ее завершения уже потратит ваши баксы.
Брось ты это дерьмо, говнюк! Терпение рано или поздно кончает­ся. Если ты все еще ничего не сделал, то сам напросился. Посмотрись в зеркало, признайся, что до этого момента был жалким неудачником, и брось уже это дерьмо. Говнюк. Оторви задницу от дивана и прини­майся за дело. Да, все правильно, это я тебя назвал говнюком.

Ну и ссылки от ozon.ru для желающих приобрести:
в бумажном варианте:

OZON.ru - Книги | Стартап без бюджета | Майк Михаловиц | The Toilet Paper Entrepreneur | Лучшие книги о стартапах | Купить книги: интернет-магазин OZON.ru — Книги | Стартап без бюджета | Майк Михаловиц | The Toilet Paper Entrepreneur | Лучшие книги о стартапах | Купить книги: интернет-магазин

в электронном варианте:

OZON.ru - Книги | Стартап без бюджета | Майк Михаловиц | The Toilet Paper Entrepreneur | Купить книги: интернет-магазин OZON.ru — Книги | Стартап без бюджета | Майк Михаловиц | The Toilet Paper Entrepreneur | Купить книги: интернет-магазин

Новая книга Глеба Архангельского

Posted on : 13-12-2009 | By : Design_Nick | In : Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки: , ,

0

Вышла новая книга Глеба Архангельского. «Работа 2.0. Прорыв к свободному времени»
Работа2.0

Купить на Озоне можно здесь:
электронный вид — цена без скидки 159 руб. Издатель ООО «ЛитРес»
печатный вид — цена без скидки 365 руб. Издатель «Манн, Иванов и Фербер»

Я собираюсь купить электронный вид.
Доступные форматы: .a4.pdf, .a6.pdf, .doc.prc.zip, .epub, .fb2.zip, .html.zip, .isilo3.pdb, .lit, .lrf, .mobi.prc, .rb, .rtf.zip, .txt.zip

От издателя
Работа 2.0 – это новый образ жизни для всех, кто устал терять время в пробках, поездках и ожиданиях! Это идеология труда и коммуникаций, основанных на современных дистанционных технологиях, предложенная российским гуру тайм-менеджмента Глебом Архангельским. Вы узнаете об управленческих приемах повышения эффективности и экономии времени с их помощью, о культуре их применения и о минимальном наборе технических моментов, которыми нужно для этого владеть. Вы сэкономите время и расходы, офисные площади, усилите контакт с клиентами и деловыми партнерами, а главное – повысите уровень своей личной свободы, преумножив результативность.Чего в книге нет – так это призыва закрыть офис и убежать на Гаити!Книга адресована всем бизнесменам, наемным работникам и фрилансерам, которые хотят выполнять любимую работу более эффективно. Права на использование произведения принадлежат ООО «ЛитРес».

От автора

Друзья,
Рад представить вам мою новую книгу, только что вышедшую из типографии – долгожданную «Работа 2.0». Я с особенным удовольствием представляю эту книгу, поскольку применение онлайн-технологий, на мой взгляд, ключевой тренд в современном тайм-менеджменте на ближайшие годы. Потенциальная экономия времени, нервов, энергии – колоссальна, и на уровне людей, и на уровне компаний.

Первая глава книги посвящена онлайн-технологиям в улучшении качества жизни, тому новому уровню свободы и эффективности, который они дают. Главы 2-4 – усилению продаж, корпоративного управления и корпоративного обучения. И, наконец, главы 5-7 – техническим и управленческим инструментам для «онлайн-работы».

ПРЕДИСЛОВИЕ

Уважаемый читатель!
Я уверен, что вы сталкивались с термином «Web 2.0». Это идеология развития Интернета в сторону содержания, формируемого самими пользователями (примеры — одноклассники.ру, анекдот.ру, Живой журнал и т.д.) Эта концепция революционно изменила лицо современного Интернета.

Работа 2.0 — концепция, которая призвана таким же образом изменить нашу бизнес-среду и повседневность офисной работы.
Работа 2.0 — это идеология труда и коммуникаций, основанных на современных «дистанционных» технологиях: видеоконференциях, онлайн-семинарах и т.п.

Вспомните: сколько времени вы проводите в пробках? А сколько вы и ваши коллеги тратите времени и денег в командировках по нашей необъятной стране? На сколько недель, а иногда и месяцев затягивается решение важных вопросов из-за невозможности собрать в одно время в одном месте ключевых людей, принимающих решение?

Ситуация парадоксальна. В нашей стране полтора десятка мегаполисов, задыхающихся от пробок. Чтобы доехать с одного конца города до другого ради встречи на час-полтора, нужно потратить время, за которое можно было бы долететь до средиземноморского курорта. При этом много ли вы знаете людей, готовых провести эту встречу по Скайпу? Аналогично — с преодолением тысячекилометровых расстояний между городами.

При этом вся технологическая база для удаленного общения давно есть. Веб-камера встроена почти в каждый ноутбук. Регулярно проводятся различные онлайн-семинары и вебкасты. Все больше компаний внедряют различные средства удаленной работы, используют видеоконференции во внутрикорпоративной практике. Не хватает культуры удаленного общения, культуры применения дистанционных технологий и привычки их применять.

Прочитав эту книгу, вы получите системное представление о том:

• какие инструменты (управленческие и технические) «Работы 2.0» существуют;
• как применять их для решения ваших бизнес-задач и повышения эффективности вашей работы;
• как привить культуру применения этих инструментов вашим деловым партнерам.
При этом моя главная задача как эксперта по тайм-менеджменту состоит не в том, чтобы рассказать обо всех существующих технических «фишках» удаленной работы — их сотни тысяч, и они вам совершенно ни к чему. Моя задача — дать вамуправленческие приемы повышения эффективности, экономии времени с помощью удаленных технологий и при этом рассказать о минимальном «джентльменском наборе» технических моментов, которыми нужно для этого владеть.

Чего в этой книге точно не будет, так это призыва закрыть офис, перевести всех сотрудников на надомную работу, заменить наемных работников фрилансерами и т.п. Я не сторонник новомодных теорий «лежания под пальмой» и работы четыре часа в неделю. Моя книга обращена к бизнес-людям, которым нравится их дело и которые хотят делать его более эффективно, а не убегать на Гаити.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, наемным работником или фрилансером, инструменты «Работы 2.0» помогут вам сэкономить сотни и тысячи часов времени и существенные суммы расходов на поездки, командировки, офисные площади и т.п. При этом — усилив плотность вашего контакта с клиентами и деловыми партнерами. А главное, они позволят вам повысить уровень вашей личной свободы, снизить привязанность к конкретным местам, не теряя при этом результативности.
Читайте, применяйте, успевайте все!

ОГЛАВЛЕНИЕ

(прим.: под заголовками глав приведены не подразделы, а краткие анонсы глав, раскрывающие заголовок)

Глава 1 Новое качество жизни
Совмещение бизнес-активности и комфортного образа жизни
«Локальный дауншифтинг» и другие способы повышения уровня счастья
Свобода выбора времени, места и формата жизни

Глава 2 Усиление контакта с клиентами
Онлайн-инструменты в управлении процессом продаж
Маркетинговые мероприятия онлайн
Приучение клиентов к онлайн-общению

Глава 3 Управление бизнесом онлайн
Радикальное сокращение затрат времени на совещания
Эффективная работа коллегиальных органов: правления, комитеты, рабочие группы проектов и т.п.
Гибкое использование временного персонала и надомной работы

Глава 4 Эффективное корпоративное обучение
Онлайн-возможности в самостоятельном обучении
Сочетание «онлайн» и классического формата в обучении
Снижение издержек в корпоративном обучении с помощью онлайн-инструментов

Глава 5 Управленческая инфраструктура «Работы 2.0»
Контроль результатов, а не физического присутствия в офисе
Прозрачность и управляемость рабочего времени сотрудников
Стандарты коммуникации в компании

Глава 6 Техническая инфраструктура «Работы 2.0»
Инструменты проведения видеоконференций
Оборудование, необходимое для удаленной работы
ИТ-решения, поддерживающие удаленное управление

Глава 7 Успешное онлайн-мероприятие
Техническая инфраструктура
Тонкости организации и проведения
Режиссура мероприятий и создание «эффекта присутствия»

«Полувыходной» от Глеба Архангельского

Posted on : 12-11-2009 | By : Design_Nick | In : Тайм-менеджмент и самоменеджмент, Чужое понравившееся

Метки: , ,

2

Отличная идея! Надо воспользоваться. Как считаете?

Дискуссия о выходном среди недели 4 ноября напомнила мне об одной ТМ-технике, которой хотелось бы поделиться. Многие слышали, читали, а некоторые и практикуют, дневной сон (в комментариях прозвучала, к сожалению без точной ссылки на источник, прекрасная фраза Черчилля «Когда я сплю днем, у меня получается два дня вместо одного»).

Аналогичный «дневному сну» подход я довольно часто применяю в планировании недели – устраиваю себе «полувыходной». Иногда это вечер среды – на пару часов раньше уйти из офиса, вторую половину дня заполнить какими-то более активными, чем обычно, сценариями переключения – боулинг, каток и т.п. Иногда утро четверга – проснуться на час-другой позже, поесть вкуснее и обильнее обычного завтрака, часа 3-4 отработать дома (лучше что-то несуетное, интеллектуальное, из квадранта «важного, но не срочного»). И только после этого выезжать на деловую встречу или в офис. При более серьезном полувыходном вообще не работать дома, а, например, сходить в бассейн, или прогуляться по парку.

«Полувыходной» отнимает от обычного распорядка всего пару часов рабочего времени, но дает великолепное переключение и прилив сил на вторую половину недели.

Оригинал и обсуждение в Блоге Глеба Архангельского

Шесть оптимальных расписаний сна

Posted on : 05-10-2009 | By : Design_Nick | In : Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки: , ,

0

Вы готовы попробовать? Я пока нет… но кто знает? Может режим сиеста не так уж и сложен для освоения?

Эта система поможет вам сократить время сна до двух часов в сутки, при этом оставаясь бодрым и активным. Если правильно распланировать периоды короткого (20 минут) сна, то основной ночной сон можно будет совсем исключить.

Вообще говоря, чем чаще вы спите днем, тем меньше вам нужно будет спать ночью. И наоборот – чем короче ваш основной сон, тем точнее вам нужно будет придерживаться расписания. Чем меньше составляет ваш сон в сумме, тем труднее, но и быстрее вы будете привыкать к этому режиму.

Количество
двадцати-минутных
периодов сна
Продолжи-тельность
основного
сна, часов
Продолжи-
тельность
сна в сумме,
часов
Выгода,
часов
Гибкость Название
0 8 8 0 Монофазный сон
1 6 6,3 1,7 +/- 3 часа Сиеста
2 4,5 5,2 5,2 +/- 2 часа Обычный режим
3 3 4 4 +/- 1 часа Обычный режим
4-5 1,5 2,8 2,8 +/- 30 минут Обычный режим
6 0 2 6 +/- 30 минут Супермен

Это потрясающая система. Никогда еще она не была представлена так точно и лаконично – просто бери и делай.

Количество двадцатиминутных периодов сна Продолжительность основного сна, часов Продолжительность сна в сумме, часов Выгода, часов Гибкость Название
0 8 8 0 Монофазный сон
1 6 6,3 1,7 + / — 3 часа Сиеста
2 4,5 5,2 5,2 + / — 2 часа Обычный режим
3 3 4 4 + / — 1 часа Обычный режим
4-5 1,5 2,8 2,8 + / — 30 минут Обычный режим
6 0 2 6 + / — 30 минут Супермен

Автор: eretik
Рубрики: Советы

Защитите свое время — сделайте главное, не отвлекаясь

Posted on : 18-09-2009 | By : Design_Nick | In : Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки:

0

Заголовок должен побуждать на прочтение статьи, но порой в ней, кроме заголовка ничего привлекательного и нет, но не так случилось с материалом, который я сегодня вам представляю. Статья мне показалась очень полезной.

Первая линия обороны. Двухчасовой мораторий.
Вам нужно заработать дневную зарплату… за первые два часа. Отключите нотификации, не открывайте ни браузер, ни почтовый клиент — определите три самых важных дела на сегодня и, не прерываясь даже на ответы по телефону, сделайте максимально много, чтобы их завершить. Даже если весь день потом пойдет коту под хвост, вы точно успеете сделать много.

Вторая линия. Депеши — на карантин.
Когда вы отработаете эти два часа, вы вовсе не должны сразу прыгать в море нотификаций и информационного мусора. Стоит потратить всего 15 минут на то, чтобы ответить на действительно важные письма, которые предназначены именно для вас. После этого следует закрыть почтовый клиент снова.

Третья линия. Границу — на замок.
Вы же догадываетесь как теперь работает Сеть? Вам нужно регулярно помещать хороший и относящийся к вашему делу материал в ваш блог. Именно он все чаще и чаще становится источником для наших потенциальных партнеров и клиентов. Поэтому посвятите следующий час тому, чтобы написать что-то и привлекательное и полезное для вашей существующей и потенциальной аудитории.

Отступать некуда. Позади — Москва.
Чтобы соблюсти баланс между персональной и рабочей ипостасями, установите будильник-напоминалку либо в компьютере, либо в мобильнике за час до того момента, когда вы хотели бы покинуть офис. Как только он “прозвенит” — начинайте заканчивать все дела и приводить их в состояние, с которого их проще будет начать завтра.

Вот и все. Остаток вашего дня проведите, наслаждаясь обществом близких и родных, будучи удовлетворенным знанием того, что вы действительно сделали сегодня что-то полезное.

Источник

Детский и школьный тайм-менеджмент

Posted on : 11-09-2009 | By : Design_Nick | In : Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки:

0

Вот! Обязательно нужно ознакомить старшего сына (пока с 3-им пунктом).

Друзья,

Большой отклик вызвала тема тайм-менеджмента в детстве, школе и ВУЗе. Проблема чрезвычайно актуальна: нагрузки на детей огромные, а самоорганизации и планированию их никто не учит. Привожу подборку полезной литературы для учащихся, а также их родителей.

1. Тайм-менеджмент: учебное пособие для ВУЗов. Коллектив авторов, под редакцией Г.Архангельского. Это учебник, разработанный нашей кафедрой тайм-менеджмента на основе курса ТМ, который уже 3 года в обязательном порядке проходят студенты Московской финансово-промышленной академии. Все практические упражнения (а их в книге много) привязаны к специфике самоорганизации студента. Книга есть на ОЗОНе и в основных книжных магазинах Москвы, относительно других городов не уверен. Подробные библиографические данные.

2. Организация времени старшеклассника. Автор – Наталья Шухова, новосибирский психолог. Очень толковое пособие, учитывающие главные «болевые точки» именно старшеклассников (промедление, лень и т.п.). Много практических упражнений. Мне неизвестно, издавалась ли книга в бумаге, электронный текст здесь.

3. Виталий Королев. Тайм-менеджмент детям – история одной игры. Прекрасный личный опыт семейного ТМ – мама, папа и дочь – второклассница. И продолжение через 2 года.

4. Ирина Гаврилова, «Исполнение желаний». Статья про ТМ для самых маленьких, в форме новогодней сказки.

Оригинал в блоге Глеба Архангельского

Главные «грабли» тайм-менеджмента

Posted on : 04-09-2009 | By : Design_Nick | In : Тайм-менеджмент и самоменеджмент

Метки: , ,

0

Почему нельзя начинать жить с понедельника, и чем опасна широта русской души

Каждый, кто пытается руководствоваться правилами тайм-менеджмента, рано или поздно совершает хотя бы одну из распространенных ошибок. К сожалению, некоторые в результате приходят к выводу, что все это не для них. И очень зря. В ваших силах навести порядок в делах, если знать, где подстерегают опасности, и что с ними делать. О том, где лежат «грабли», и как на них не наступить, нам рассказал Глеб Архангельский, генеральный директор компании «Организация времени» и автор популярных книг по тайм-менеджменту.

Ошибки планирования
Составляя расписание, легко впасть в соблазн расписать весь день по минутам. Те, кто пробовал следовать такому расписанию, подтвердят, что ничего хорошего из этого обычно не получается. «Это довольно распространенная ошибка, для устранения которой есть очень простое решение, — говорит Глеб Архангельский. — Оставляйте «зеленые зоны» — один час на каждые два часа. Если что-то в вашем расписании сместится, «полетит» не весь день. В целом такие «зеленые зоны» должны занимать 30-40% рабочего времени».

Другая крайность — стремиться к продуктивности, начиная день вообще без какого-либо плана действий. Это опасно, так как рабочий поток может «захлестнуть». Будут заходить люди, звонить телефон, приходить письма, и за этим можно провести весь день. В результате вам гарантировано неприятное ощущение, что в течение дня дел было очень много, но вы так ничего и не сделали. Чтобы избежать этого, обязательно выделите 10 минут — утром или вечером, когда вам удобнее — и спланируйте, что вам действительно важно сделать в течение дня. Это позволит немного отодвинуть суету и бороться с прерываниями, оценивая, насколько каждое из них действительно важно и заслуживает вашего внимания.

Составляя список дел, легко переоценить свои силы и запланировать слишком много. «Я рекомендую планировать отдельно встречи и отдельно задачи, советует Глеб Архангельский. — Пусть встреч будет меньше, а задач — больше. Задачами можно заполнять «пространство» между встречами, и у вас будет большая свобода выбора. Но относитесь спокойно к тому, что из обширного списка задач сделано будет не все. Это абсолютно нормально».

В процессе работы
Представив себе некий идеальный план рабочего дня, в реальности сбиться с правильного курса достаточно легко. Например, вы можете не совладать с потоком входящей информации и задач. Все это необходимо записывать, а многие этим правилом легкомысленно пренебрегают. «Страшная вещь — пытаться удержать все дела в голове, — считает Глеб Архангельский. — Список дел — это не план. Список дел обязательно должен быть, и все задачи должны быть в одном месте. И туда обязательно должны попадать новые возникающие дела. Желательно сразу же после поступления. Ведь записать новую задачу в список — это 10 секунд. Не нужно перегружать голову. Многие люди чувствуют себя замученными вовсе не потому, что много задач, а только потому, что они не записаны, информация не структурирована».

По его мнению, еще одна распространенная ошибка — не делать перерывы в работе. Рабочий поток захватывает, но всего 5 минут перерыва на час работы помогут вам быть гораздо продуктивнее. Выйдите из комнаты, полейте цветы, устройте физкультурную паузу. Существует даже специальная компьютерная программа, которая раз в час на 5 минут блокирует все приложения так, что вы вынуждены прекратить работу и сделать перерыв. Вообще отдых следует планировать так же, как и работу.

Системные ошибки
Пытаясь настроить личную систему тайм-менеджмента, многие в результате излишне ее усложняют. Чаще других эту ошибку совершают люди аналитического склада. «Я и сам этим «переболел», — замечает Глеб Архангельский, — сложные показатели, системы папочек и подпапочек и пр. В результате слишком сложная система отмирает, ведь на ее поддержание уходит очень много усилий. Я рекомендую воспользоваться «методом ограниченного хаоса». Не надо выстраивать слишком сложный порядок на все времена, достаточно попытаться немного упорядочить тот хаос, который уже есть. Попробуйте ввести одно правило или упорядочить какую-то одну категорию. Выращивайте порядок постепенно».

Не менее опасно слепо следовать рекомендациям экспертов по тайм-менеджменту, не принимая во внимание свои индивидуальные особенности. Нередко эти рекомендации бывают излишне догматичны. То есть один человек что-то для себя понял и начал всем остальным это в головы вдалбливать, поясняет Глеб Архангельский. «И вот люди пытаются строго следовать указаниям, игнорируя свои индивидуальные особенности, и в результате испытывают стресс и раздражение, решают, что тайм-менеджмент им в принципе не подходит, — говорит он. — Существуют разные типы личностей, и надо прислушиваться к себе. Брать какое-то одно правило и примерять его на себя, насколько оно подходит лично вам. Мы придерживаемся такого подхода: дать людям набор инструментов и учить их экспериментировать с ними. Возможно, человек научится использовать одну отвертку, будет все ей прикручивать, а молоток ему вовсе и не нужен».

Нередко люди пытаются с понедельника, с 1 января, после сдачи квартального отчета и т.д. начать вести новую «правильную» жизнь: начать все планировать, ходить в бассейн, вести здоровый образ жизни и пр. Но ресурсы человеческой воли ограничены. Пытаясь глобально перестроить привычную жизнь, человек в результате может продержаться не более трех дней, а затем сорвется и решит, что правильная жизнь не для него. «К сожалению, это наша национальная черта — широта души, стремление к размаху, максимализм и желание устроить революцию, — считает Глеб Архангельский. — Все или ничего. Внедрить этакую глобальную систему, а затем в итоге разочароваться и забросить. Не надо делать все сразу. Это как в спортзале. Не надо набрасываться на все тренажеры сразу, а потом неделю болеть. Лучше делать маленькие шаги. Достаточно внедрять один инструмент в неделю, экспериментировать с ним, корректировать, пока он не «приживется» в вашей практике. Затем внедрять следующий инструмент и т.д.»

Постоянный адрес статьи